大学連携・産学連携|企業が自社で動かせる範囲
人手が足りないから採用する、という順番で動くと、必ず急いで決めることになる。急いだ採用は入社後にずれが出やすく、翌年また同じことを繰り返す。
変えられないものと変えられるもの
構造そのものは一社では変えられない。変えられるのは、その構造のなかで自社がどう見えるかと、誰に情報を届けるかである。
研究室や学部との関係は、採用活動としてではなく事業の一部として作るほうが続く。
情報の出し方を変える
募集要項でこの話に触れている会社はほとんどない。触れていないことで比較を免れているのではなく、材料がないまま候補から落ちている。
書くときは、制度の有無ではなく金額と条件まで落としたい。「あり」とだけ書かれた項目は、判断材料として機能しない。
ここで挙げたやり方が合わない会社もある。人員体制と採用人数によって現実的な打ち手は変わるので、そのまま当てはめずに翻訳して読んでいただきたい。
届ける相手を変える
待って集める手法では、このテーマに関心のある層に届かない。こちらから個別に声をかける経路があると、狙って届けられる。
採用以外の接点(共同研究・技術相談)があるかどうかという条件で相手を絞れると、限られた工数でも成果につながりやすい。
自社で確認すること
現状を以下の観点で点検しておきたい。
- 学校との接点が担当者個人に依存していないかどうか
- 採用以外の接点(共同研究・技術相談)があるかどうか
- 関係づくりを複数年の計画として持っているかどうか
- 学校に提供できる情報を整理できているかどうか
大学連携・産学連携を自社の言葉にする
研究室や学部との関係は、採用活動としてではなく事業の一部として作るほうが続く。
自社の話に落とすときは、学校との接点が担当者個人に依存していない、採用以外の接点(共同研究・技術相談)がある、この二つから確認するのが早い。ここが曖昧なままだと、どの手法を選んでも判断の基準が作れない。
あわせて、関係づくりを複数年の計画として持っているも見ておきたい。ここは後回しにされやすいが、翌年に同じ議論を繰り返すかどうかの分かれ目になる。
よくある誤解
「移住や住まいの支援は費用がかかりすぎる」と考える前に、どこまでなら負担できるかを金額で出してみたい。全額でなくても、金額と条件が明示されていること自体が安心材料になる。
「このテーマは大企業の話」と切り分けてしまうのは惜しい。規模が小さい会社のほうが、決めたことをすぐ実行に移せるぶん、手を打ちやすい面もある。
「地域の魅力を伝えれば来てくれる」というのも単純すぎる。地域の話が会社の話にすり替わっていると、結局その会社で働く理由が伝わらない。
自社に当てはめて考える
最後に、自社の状態を点検する項目を挙げておく。全部を同時に埋める必要はなく、影響が大きそうなものを一つ選べば十分である。
- 学校との接点が担当者個人に依存していないかどうか
- 採用以外の接点(共同研究・技術相談)があるかどうか
- 関係づくりを複数年の計画として持っているかどうか
- 学校に提供できる情報を整理できているかどうか
一つ選んだら、次の採用シーズンが始まる前に片づけておきたい。始まってからでは、日々の対応に追われて手をつけられなくなる。
よくある質問
Q. このテーマは自社にも当てはまりますか。
地域や業種によって影響の大きさは変わります。昨年の選考で、このテーマに関わる理由の辞退があったかどうかを確認するのが、いちばん確実な判断材料になります。
Q. 何から手をつけるべきですか。
募集要項と採用ページで、このテーマに関わる項目のうち書かれていないものを一つ埋めるところから始めるのが現実的です。全部を同時に整えようとすると、どれも終わりません。
Q. 効果が出るまでどのくらいかかりますか。
年度をまたいで効いてくるものが多く、数週間では判断できません。短期で見るなら、選考中に学生から出る質問の変化を手がかりにするとよいです。
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この記事のまとめ
採用は担当者の努力だけで決まる仕事ではない。経営の意思決定と現場の協力が要る以上、社内で共有できる形に書き出しておくことが先決になる。
この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
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