人口減少と採用|企業が自社で動かせる範囲
採用がうまくいっている会社が特別なことをしているとは限らない。社内では当たり前になっていることを、外から見て分かる言葉に直せているかどうかの差であることが多い。
変えられないものと変えられるもの
構造そのものは一社では変えられない。変えられるのは、その構造のなかで自社がどう見えるかと、誰に情報を届けるかである。
母集団が構造的に減る前提で、採用以外の手段も含めて人員計画を考える必要がある。
情報の出し方を変える
募集要項でこの話に触れている会社はほとんどない。触れていないことで比較を免れているのではなく、材料がないまま候補から落ちている。
書くときは、制度の有無ではなく金額と条件まで落としたい。「あり」とだけ書かれた項目は、判断材料として機能しない。
同じ打ち手でも、業種と地域が変われば効き方が変わる。うまくいかなかったときに手法のせいにする前に、前提が自社と合っていたかを見直したい。
届ける相手を変える
待って集める手法では、このテーマに関心のある層に届かない。こちらから個別に声をかける経路があると、狙って届けられる。
対象を広げる判断の基準を持っているかどうかという条件で相手を絞れると、限られた工数でも成果につながりやすい。
自社で確認すること
現状を以下の観点で点検しておきたい。
- 新卒だけで人員計画を組んでいないかどうか
- 対象を広げる判断の基準を持っているかどうか
- 採用以外の手段(業務の見直し・外注)も検討しているかどうか
- 中長期の人員計画を経営層と共有できているかどうか
人口減少と採用を自社の言葉にする
母集団が構造的に減る前提で、採用以外の手段も含めて人員計画を考える必要がある。
自社の話に落とすときは、新卒だけで人員計画を組んでいない、対象を広げる判断の基準を持っている、この二つから確認するのが早い。ここが曖昧なままだと、どの手法を選んでも判断の基準が作れない。
あわせて、採用以外の手段(業務の見直し・外注)も検討しているも見ておきたい。ここは後回しにされやすいが、翌年に同じ議論を繰り返すかどうかの分かれ目になる。
よくある誤解
「地方で働きたい学生は少数派だから狙う意味がない」というのも、数え方の問題である。全体に占める割合が小さくても、自社が必要とする人数から見れば十分な母数であることは珍しくない。
「移住や住まいの支援は費用がかかりすぎる」と考える前に、どこまでなら負担できるかを金額で出してみたい。全額でなくても、金額と条件が明示されていること自体が安心材料になる。
「地域の魅力を伝えれば来てくれる」というのも単純すぎる。地域の話が会社の話にすり替わっていると、結局その会社で働く理由が伝わらない。
自社に当てはめて考える
読んだ内容を実際に動かすには、自社の現状を確認しておく必要がある。次の項目に答えられるかどうかを見てほしい。
- 新卒だけで人員計画を組んでいないかどうか
- 対象を広げる判断の基準を持っているかどうか
- 採用以外の手段(業務の見直し・外注)も検討しているかどうか
- 中長期の人員計画を経営層と共有できているかどうか
埋まっていない項目が多いときほど、全部を一度に片づけたくなる。しかし同時に動かすと、どれが効いたのか分からなくなる。一つずつ変えたい。
よくある質問
Q. 会社単独では変えられない話ではないですか。
構造そのものは一社では変えられません。変えられるのは、その構造のなかで自社がどう見えるかと、誰に情報を届けるかです。打ち手はこの2つに絞って考えるほうが現実的です。
Q. 自治体の制度は使えますか。
年度ごとに要件が変わるうえ、申請の工数もかかります。使えたら加点という位置づけにして、制度がなくても成立する採用計画を先に組んでおくほうが安全です。
Q. まず誰に相談すればいいですか。
社内では、配属先の上長と経営層です。採用担当だけで決められる範囲を超える判断が必ず出てきます。外部に相談する場合も、この2者の意向が整理されている前提で話すほうが早く進みます。
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この記事のまとめ
全部を一度にやる必要はない。この記事のなかで、自社がまだ手をつけていないものを一つだけ選んで、次の採用シーズンの頭に置いてみてほしい。
この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
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