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北海道の採用で住まいと通勤をどう示すか|辞退を減らす条件の書き方

人手が足りないから採用する、という順番で動くと、必ず急いで決めることになる。急いだ採用は入社後にずれが出やすく、翌年また同じことを繰り返す。

勤務地を県名で書かない

北海道は生活圏が分かれている。都道府県名だけの記載では、学生が自分の毎日を想像できない。想像できないものは、比較の対象にもならない。

市区町村まで書き、最寄り駅または最寄りの幹線道路、通勤手段の想定まで添える。ここまで書くと、条件が合わない学生は最初から応募してこなくなる。それは損失ではなく、選考の効率が上がるということである。

配属の可能性がある拠点を全部出す

配属先をまとめて書くと、学生は最も遠い拠点を想定する。拠点ごとに挙げたほうが、結果的に不安は小さくなる。

転勤の有無は、学生が最も気にする条件のひとつである。転勤がないなら、それは強い武器になるので明記する。あるなら、頻度と範囲を書く。曖昧にしておいて得をすることはない。

なお、ここで挙げた順番が唯一の正解ではない。すでに手をつけている部分があるなら、そこは飛ばして次に進んでいただきたい。

住まいの支援は金額で書く

札幌市周辺の家賃相場を会社側が示している例は少ない。相場と、自社の補助額を並べて書けば、実際にいくらで住めるのかが伝わる。これは金額の多寡以上に効く。

補助を用意できなくても、札幌市周辺の相場や社員の居住エリアを伝えるだけで判断材料にはなる。ここは予算がなくても手が打てる部分である。

車が必要かどうかを先に言う

北海道の企業では、通勤に車が必要なケースが珍しくない。免許の有無、車の購入が前提か、駐車場の有無、取得費用の支援があるか。ここは学生の負担に直結するので、選考の早い段階で伝えたい。

後から分かると、辞退されるだけでなく「隠していた」という印象が残る。先に伝えて対象が狭まるほうが、結果として採用は成立しやすい。

募集要項に入れておきたい項目

募集要項に載せる項目として、以下は欠かさないようにしたい。

  • 勤務地(市区町村まで。複数ある場合は全拠点)
  • 初年度の配属がどう決まるか
  • 転勤の有無、ある場合は頻度と範囲
  • 通勤手段(車が必要か、公共交通で通えるか)
  • 住宅支援の金額と条件、対象者
  • 周辺の家賃相場の目安

北海道の採用を考えるときの基礎データ

北海道の主な産業は食品加工、農業、水産、観光、物流である。企業の集積は札幌市と旭川に偏りやすく、函館・帯広・釧路に拠点を置く会社ほど、通勤と住まいの条件を先に示さないと比較の土俵に乗りにくい。

道内の主な高等教育機関としては北海道大学、小樽商科大学、室蘭工業大学が挙げられる。学校経由の接点はここが起点になるが、それだけでは道外に進学した北海道出身の学生には届かない。両者は別の対象として設計したい。

北海道・東北という括りで見ると、北海道の企業が比較される相手は三つに分かれる。北海道・東北の同業、札幌市に拠点を持つ企業、そして学生が進学先で接している都市部の企業である。どれと比べられているかで、出すべき条件が変わる。

よくある誤解

「まず採用サイトを作る」という順番も、実は後回しでよいことが多い。採用サイトは興味を持った学生が確認しに来る場所であって、認知を作る場所ではない。先に必要なのは、北海道の学生や北海道出身者と接点を持つ手段のほうである。

「合同説明会に出れば知ってもらえる」という期待も、実際には裏切られやすい。ブースに座って待つ形では、知名度のある企業に人が流れる。出展するなら、事前の告知と事後の個別連絡まで含めて設計しないと投資が回収できない。

「選考は丁寧にやるほどよい」というのも一面的である。回数が多く期間が長い選考は、それ自体が辞退の理由になる。各段階で何を判断するかを決めれば、回数は自然と適正になる。

自社に当てはめて考える

実行に移す前に、いまの状態を書き出しておきたい。書き出してみると、思っていたより決まっていないことが見つかる。

  • 北海道のどの生活圏の学生を対象にするかが決まっているかどうか
  • 募集要項に勤務地が市区町村まで書かれているかどうか
  • 接点の経路ごとに昨年の実績人数を出せるかどうか
  • 応募から一次面接までの日数が決まっているかどうか

答えが人によって違う項目があれば、それ自体が発見である。社内で認識が揃っていないまま選考を進めると、面接官ごとに評価がぶれる。

よくある質問

Q. 採用の専任がいません。何から手をつけるべきですか。

手法を増やすより、やらないことを決めるほうが先です。昨年それで何人採れたかを手法ごとに数えて、ゼロだった手法は今年やらないと決める。空いた時間を残した手法に集中させるほうが、結果的に採用人数は増えます。

Q. 学生から見た自社の魅力が分かりません。

社内で当たり前になっていることほど、外から見ると特徴になります。食品加工や農業に関わる仕事であれば、自社の製品やサービスが最終的に誰の手に届いているかを説明できるだけでも、学生の見方は変わります。社員に「この仕事で面白いと思った瞬間」を聞くところから始めるのが早道です。

Q. 何月から動き出せばいいですか。

入社時期から逆算して、内定を出したい時期、選考を始める時期、接点を作り始める時期を置いていくのが基本です。大手と同じ時期に並ぶと比較で不利になるため、前倒しするか、逆に夏以降に動く層を狙うか、意図を持って時期をずらしたいところです。

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この記事のまとめ

今年の採用で分かったことを、来年の担当者が読める形にして残す。これをやっている会社とやっていない会社の差は、3年も経てば埋めがたいものになる。

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この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
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