採用に使える補助金・助成金|企業が自社で動かせる範囲
人手が足りないから採用する、という順番で動くと、必ず急いで決めることになる。急いだ採用は入社後にずれが出やすく、翌年また同じことを繰り返す。
変えられないものと変えられるもの
構造そのものは一社では変えられない。変えられるのは、その構造のなかで自社がどう見えるかと、誰に情報を届けるかである。
制度は要件が細かく、申請の工数もかかる。採用の意思決定を制度に合わせない前提で調べたい。
情報の出し方を変える
このテーマに関わる情報を、募集要項や採用ページに書いている会社は少ない。書かれていないから比較されないのではなく、判断材料がないから候補から外れている。
書くときは、制度の有無ではなく金額と条件まで落としたい。「あり」とだけ書かれた項目は、判断材料として機能しない。
前提として、採用手法に万能なものはない。合わないものを続けるより、合わないと分かった段階で早く手を引くほうが、結果的に採用人数は増える。
届ける相手を変える
求人を出して待つ形では、この層には届かない。個別に声をかけられる経路があって初めて、狙って届けられる。
申請と報告にかかる工数を見積もっているかどうかという条件で相手を絞れると、限られた工数でも成果につながりやすい。
自社で確認すること
いまの自社の状態を、次の観点で確認しておきたい。
- 対象要件を自社が満たしているか確認しているかどうか
- 申請と報告にかかる工数を見積もっているかどうか
- 受給を前提に採用判断をしていないかどうか
- 年度ごとの制度変更を確認しているかどうか
採用に使える補助金・助成金を自社の言葉にする
制度は要件が細かく、申請の工数もかかる。採用の意思決定を制度に合わせない前提で調べたい。
自社の話に落とすときは、対象要件を自社が満たしているか確認している、申請と報告にかかる工数を見積もっている、この二つから確認するのが早い。ここが曖昧なままだと、どの手法を選んでも判断の基準が作れない。
あわせて、受給を前提に採用判断をしていないも見ておきたい。ここは後回しにされやすいが、翌年に同じ議論を繰り返すかどうかの分かれ目になる。
よくある誤解
「制度や補助金があるから大丈夫」という前提で採用計画を組むのは危うい。要件も金額も年度ごとに変わるため、制度がなくても成立する計画を先に作っておきたい。
「まず社内制度を整えてから発信する」という順番も、待ちすぎると機会を逃す。いま出せる情報を出したうえで、足りない部分は正直に書くほうが信用される。
「地域の魅力を伝えれば来てくれる」というのも単純すぎる。地域の話が会社の話にすり替わっていると、結局その会社で働く理由が伝わらない。
自社に当てはめて考える
読んだ内容を実際に動かすには、自社の現状を確認しておく必要がある。次の項目に答えられるかどうかを見てほしい。
- 対象要件を自社が満たしているか確認しているかどうか
- 申請と報告にかかる工数を見積もっているかどうか
- 受給を前提に採用判断をしていないかどうか
- 年度ごとの制度変更を確認しているかどうか
答えられなかった項目のうち、最も影響が大きそうなものを一つだけ選び、いつまでに誰がやるかを決める。ここまで決めて初めて、点検が実行につながる。
よくある質問
Q. このテーマは自社にも当てはまりますか。
地域や業種によって影響の大きさは変わります。昨年の選考で、このテーマに関わる理由の辞退があったかどうかを確認するのが、いちばん確実な判断材料になります。
Q. 自治体の制度は使えますか。
年度ごとに要件が変わるうえ、申請の工数もかかります。使えたら加点という位置づけにして、制度がなくても成立する採用計画を先に組んでおくほうが安全です。
Q. 何から手をつけるべきですか。
募集要項と採用ページで、このテーマに関わる項目のうち書かれていないものを一つ埋めるところから始めるのが現実的です。全部を同時に整えようとすると、どれも終わりません。
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この記事のまとめ
採用の巧拙は、特別な施策ではなく前提の置き方で決まる。前提を書き出して社内で見せ合うだけでも、噛み合っていない部分が見えてくる。
この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
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