テレワーク・二拠点勤務|よくある質問
採用がうまくいっている会社が特別なことをしているとは限らない。社内では当たり前になっていることを、外から見て分かる言葉に直せているかどうかの差であることが多い。
自社にも当てはまるか
効き方は地域や業種で違う。判断材料としては、昨年この理由で辞退が出たかどうかを見るのが確実である。
地方企業がリモートを部分的にでも認められると、対象にできる学生の範囲が一気に広がる。
何から手をつけるか
全部を一度に整えることはできない。募集要項と採用ページで、書かれていない項目を一つ埋めるところから始めるのが現実的である。
具体的には、出社の頻度と条件を明記しているかどうかという点から確認するとよい。
なお、制度やサービスの仕様は変わる。この記事の内容は考え方の部分を中心にしているが、具体的な手続きは必ず一次情報で確認してほしい。
効果はどう測るか
短期で成果を測るのは難しい。実行量と、選考中に学生から出る質問の変化を見ると、効いているかどうかの手がかりになる。
断られた理由を残しておけば、翌年と比べられる。残していなければ、改善したのかどうかも判断できない。
外部に任せられるか
情報の整理と発信は自社で、届ける部分は外に出すという切り分けができる。工数が理由で止まるくらいなら、早めに外に出したほうが結果は出る。
当社はOfferBoxの運用代行を完全成果報酬型で提供している。入社の承諾に至るまで費用は発生しない形にしている。
テレワーク・二拠点勤務を自社の言葉にする
地方企業がリモートを部分的にでも認められると、対象にできる学生の範囲が一気に広がる。
自社の話に落とすときは、リモートで成立する業務を切り分けられている、出社の頻度と条件を明記している、この二つから確認するのが早い。ここが曖昧なままだと、どの手法を選んでも判断の基準が作れない。
あわせて、新入社員の育成をリモート前提で設計できているも見ておきたい。ここは後回しにされやすいが、翌年に同じ議論を繰り返すかどうかの分かれ目になる。
よくある誤解
「学生は条件だけで選んでいる」という見方も、実態とは違う。条件は比較の入口として効くが、最後に決め手になるのは、入社後の自分を具体的に想像できたかどうかであることが多い。
「このテーマは大企業の話」と切り分けてしまうのは惜しい。規模が小さい会社のほうが、決めたことをすぐ実行に移せるぶん、手を打ちやすい面もある。
「他社の取り組みを調べてから決める」という進め方も、度が過ぎると動き出せない。前提が違えば効く打ち手も違うので、自社の条件から考えたほうが早い。
自社に当てはめて考える
次の項目は、採用担当だけでは答えられないものを含んでいる。配属先の上長と一緒に確認するほうが早く埋まる。
- リモートで成立する業務を切り分けられているかどうか
- 出社の頻度と条件を明記しているかどうか
- 新入社員の育成をリモート前提で設計できているかどうか
- 機材と通信環境の負担範囲が決まっているかどうか
埋まっていない項目が多いときほど、全部を一度に片づけたくなる。しかし同時に動かすと、どれが効いたのか分からなくなる。一つずつ変えたい。
よくある質問
Q. 会社単独では変えられない話ではないですか。
構造そのものは一社では変えられません。変えられるのは、その構造のなかで自社がどう見えるかと、誰に情報を届けるかです。打ち手はこの2つに絞って考えるほうが現実的です。
Q. 対応すると費用がかかりませんか。
費用がかかる打ち手と、書き方を変えるだけの打ち手があります。まずは後者から確認したいところです。情報を出していないことが原因なら、費用はかかりません。
Q. まず誰に相談すればいいですか。
社内では、配属先の上長と経営層です。採用担当だけで決められる範囲を超える判断が必ず出てきます。外部に相談する場合も、この2者の意向が整理されている前提で話すほうが早く進みます。
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この記事のまとめ
打ち手を変えたら、変える前の状態を記録しておく。比較できる相手がいなければ、良くなったのか悪くなったのかも判断できない。
この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
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