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山形県の新卒採用市場|中小企業が置かれている状況と、勝ち筋の見つけ方

採用がうまくいかない会社の多くは、母集団が足りないのではなく、届けたい相手に情報が届いていない。掲載して待つ設計のままでは、この距離は縮まらない。

山形県の採用市場をどう捉えるか

山形県の採用市場は、県内で完結しているようでいて完結していない。山形・鶴岡・米沢のそれぞれが別の通勤圏を持ち、そのうえで県外の企業とも比較されている。自社がどの圏で誰と比べられているかを押さえないまま手法の話に進むと、打ち手がぼやける。

内陸(山形・米沢)と庄内(鶴岡・酒田)で経済圏が分かれており、「県内」とひとくくりにすると通勤圏の説明が曖昧になる。勤務地の書き方ひとつで応募が変わる土地。

産業構造が採用の前提を決めている

山形県では電子部品や食品を中心とした企業が地域の雇用を支えてきた。産業が集積していることは、同業内での人材の取り合いが起きやすいという意味でもある。同じ職種で募集する会社が近隣に何社あるかを数えるだけでも、自社の打ち手は変わってくる。

どちらが有利という話ではない。前者は条件面の整備、後者は事業の説明に力を入れるべきで、力の掛けどころが違うだけである。自社の立ち位置を取り違えたまま他社の真似をすることが、いちばん成果につながらない。

ここでの話は、あくまで判断の材料である。最終的にどうするかは、自社が確保できる人手と予算のなかで決めることになる。

学生の数ではなく、接点の数を数える

母集団が足りないという相談を受けたとき、まず確認するのは年間で何人の学生と直接話したかという数字である。山形県の企業でこれを即答できる会社は多くない。接点の総量を把握していない状態では、増えたか減ったかの判断すらできない。

接点は、説明会・インターン・学校経由・紹介・スカウトというように、経路の種類ごとに分けて記録しておきたい。どの経路から何人が来たのかが見えた時点で、翌年にどこを厚くするかは考えるまでもなく決まる。

中小企業が取れる勝ち筋は3つに絞られる

規模で勝てない会社が新卒採用で成果を出すとき、その理由はだいたい次の3つのどれかに収まる。任される範囲が広いこと、意思決定が早いこと、そして暮らしの条件が具体的であること。どれも規模が小さいことから来る強みで、大手が真似しにくい。

重要なのは、この3つを社内の実感ではなく学生が検証できる形で出すことである。「風通しがいい」ではなく「入社2年目が担当している案件の規模」まで書けたとき、初めて比較の材料になる。

まず決めること

市場を理解しても、決めるべきことが決まっていなければ動き出せない。次の3点を、仮でよいので先に確定させておきたい。

  • どの生活圏の学生を対象にするか(県内のみか、県外在住の出身者まで含めるか)
  • 何人を、どの部署に、いつ配属するか
  • 採用に使える予算と、担当者が月に確保できる時間

山形県の採用を考えるときの基礎データ

山形県の主な産業は電子部品、食品、農業、繊維である。企業の集積は山形市と鶴岡に偏りやすく、米沢・酒田に拠点を置く会社ほど、通勤と住まいの条件を先に示さないと比較の土俵に乗りにくい。

県内の主な高等教育機関としては山形大学、東北芸術工科大学が挙げられる。学校経由の接点はここが起点になるが、それだけでは県外に進学した山形出身の学生には届かない。両者は別の対象として設計したい。

北海道・東北という括りで見ると、山形の企業が比較される相手は三つに分かれる。北海道・東北の同業、山形市に拠点を持つ企業、そして学生が進学先で接している都市部の企業である。どれと比べられているかで、出すべき条件が変わる。

よくある誤解

「まず露出を増やす」という発想も、順番として逆になりやすい。誰に向けた募集なのかが決まっていない状態で露出だけを増やすと、応募の対応に担当者の時間が奪われ、本当に採りたい層に時間を使えなくなる。

「合同説明会に出れば知ってもらえる」という期待も、実際には裏切られやすい。ブースに座って待つ形では、知名度のある企業に人が流れる。出展するなら、事前の告知と事後の個別連絡まで含めて設計しないと投資が回収できない。

「選考は丁寧にやるほどよい」というのも一面的である。回数が多く期間が長い選考は、それ自体が辞退の理由になる。各段階で何を判断するかを決めれば、回数は自然と適正になる。

自社に当てはめて考える

次の項目は、採用担当だけでは答えられないものを含んでいる。配属先の上長と一緒に確認するほうが早く埋まる。

  • 山形県のどの生活圏の学生を対象にするかが決まっているかどうか
  • 募集要項に勤務地が市区町村まで書かれているかどうか
  • 接点の経路ごとに昨年の実績人数を出せるかどうか
  • 応募から一次面接までの日数が決まっているかどうか

確認した内容は、配属先の上長にも共有しておきたい。採用担当だけが把握している状態だと、判断が必要になったときに止まる。

よくある質問

Q. 採用の専任がいません。何から手をつけるべきですか。

手法を増やすより、やらないことを決めるほうが先です。昨年それで何人採れたかを手法ごとに数えて、ゼロだった手法は今年やらないと決める。空いた時間を残した手法に集中させるほうが、結果的に採用人数は増えます。

Q. 社長が最終面接に出ますが、それで十分でしょうか。

経営者と直接話せることは中小企業の強みですが、最終面接だけに出ると「確認の場」になってしまいます。志望度は選考の前半で動くので、可能なら早い段階で一度顔を出すほうが効果は大きくなります。

Q. 学校のキャリアセンターに行っても相手にされません。

キャリアセンターは、送り出した学生がどうなるかに責任を感じています。実績のない会社の求人をいきなり前に出すことはしません。求人票ではなく「どんな仕事を、どんな学生に任せたいか」を説明する資料を持って、複数年かけて関係を作る前提で臨みたいところです。

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この記事のまとめ

最後に残るのは、学生に対して正直だったかどうかである。伝えにくいことを先に伝えた会社は、採用人数が少なくても入社後に崩れにくい。

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この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
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