埼玉県の大学・高専と接点をつくる|キャリアセンターとの付き合い方
採用の相談を受けると、多くの会社が手法の話から始める。ところが実際に効くのは、誰に向けて何を伝えるかを決め直すという、手法より前の段階であることが多い。
学校経由のルートは一年では作れない
キャリアセンターは、学生を送り出した先で何が起きるかに責任を感じている。だから、実績のない会社の求人をいきなり前に出すことはしない。ここを理解せずに「冷たい」と感じてしまうと、関係は進まない。
裏を返せば、いったん信頼が積み上がれば、会社の規模とは関係なく学生を紹介してもらえるようになる。時間はかかるが、地方企業にとっては投資に見合う経路である。
最初の接触で何を持っていくか
キャリアセンターを訪ねるときは、求人票より先に「どんな仕事を、どんな学生に任せたいか」を説明できる資料を持っていきたい。職種ごとに入社後3年の変化まで書いてあると、話がはやい。
過去に採用した卒業生がいるなら、その社員の現在の職務まで具体的に伝える。学校が最も知りたいのは、送り出した学生がどうなったかという一点である。
同じ打ち手でも、業種と地域が変われば効き方が変わる。うまくいかなかったときに手法のせいにする前に、前提が自社と合っていたかを見直したい。
研究室・学科との接点は別ルート
技術職を採りたい場合、キャリアセンターより学科や研究室との関係のほうが効くことがある。埼玉県の高専や工業高校も含めて、教員と直接話せる関係を作れるかどうかが分かれ目になる。
この経路は担当者個人の関係に依存しやすい。誰がどの先生とつながっているかを社内で共有し、引き継げる形にしておきたい。
学内行事への関わり方
学内説明会、業界研究会、OB訪問会といった行事に出るときは、出展そのものより事前と事後の設計が結果を左右する。当日ブースに座っているだけでは、知名度のある企業に人が流れる。
前に一つ、後ろに一つ。持ち帰ってもらう情報を決めておくことと、話した相手に個別連絡を入れること。やるかやらないかで歩留まりが分かれる。
学校ルートだけに頼らない
埼玉県の企業が学校ルートを重視するのは自然だが、そこだけに依存すると県外に出た埼玉出身者には一生届かない。学校経由と、こちらから個別に声をかける手法は、対象がそもそも重ならない。
埼玉県の採用を考えるときの基礎データ
埼玉県の主な産業は物流、食品、機械、サービスである。企業の集積はさいたま市と川口に偏りやすく、川越・所沢に拠点を置く会社ほど、通勤と住まいの条件を先に示さないと比較の土俵に乗りにくい。
県内の主な高等教育機関としては埼玉大学、芝浦工業大学(大宮)が挙げられる。学校経由の接点はここが起点になるが、それだけでは県外に進学した埼玉出身の学生には届かない。両者は別の対象として設計したい。
関東という括りで見ると、埼玉の企業が比較される相手は三つに分かれる。関東の同業、さいたま市に拠点を持つ企業、そして学生が進学先で接している都市部の企業である。どれと比べられているかで、出すべき条件が変わる。
よくある誤解
「埼玉県には学生がいない」という言い方をよく聞くが、正確ではない。県内の在学者だけを数えるとそう見えるだけで、進学で県外に出た埼玉出身の学生まで含めれば対象は決して少なくない。足りていないのは学生の数ではなく、その層に届く手段のほうである。
「知名度がないから採用できない」という説明も、そこで止めると打ち手が出てこない。知らない会社であることは、個別に声をかければ解消できる。問題は、知った後に志望度が上がる材料が用意されていないことのほうである。
「まず採用サイトを作る」という順番も、実は後回しでよいことが多い。採用サイトは興味を持った学生が確認しに来る場所であって、認知を作る場所ではない。先に必要なのは、埼玉県の学生や埼玉出身者と接点を持つ手段のほうである。
自社に当てはめて考える
ここまでの内容を自社に当てはめるとき、確認しておきたいのは次の点である。答えられない項目が、そのまま次に手をつける場所になる。
- 埼玉県のどの生活圏の学生を対象にするかが決まっているかどうか
- 募集要項に勤務地が市区町村まで書かれているかどうか
- 接点の経路ごとに昨年の実績人数を出せるかどうか
- 応募から一次面接までの日数が決まっているかどうか
一つ選んだら、次の採用シーズンが始まる前に片づけておきたい。始まってからでは、日々の対応に追われて手をつけられなくなる。
よくある質問
Q. 採用の専任がいません。何から手をつけるべきですか。
手法を増やすより、やらないことを決めるほうが先です。昨年それで何人採れたかを手法ごとに数えて、ゼロだった手法は今年やらないと決める。空いた時間を残した手法に集中させるほうが、結果的に採用人数は増えます。
Q. 地元の学生に絞ったほうがいいですか。
絞るかどうかではなく、両方を別の対象として扱うのが現実的です。埼玉県在住の学生には学校経由や地域のイベントが効き、県外に出た出身者にはこちらから個別に声をかける手段が要ります。同じ手法で両方を追うと、どちらも取りこぼします。
Q. 採用にかけられる予算がほとんどありません。
予算をかけずにできることを先に済ませたいところです。募集要項に勤務地と仕事内容を具体的に書く、応募から面接までの日数を短くする、辞退理由を記録する。この3つはどれも費用がかかりません。
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- OfferBoxの運用|登録して終わりでは結果が出ない。
この記事のまとめ
採用は担当者の努力だけで決まる仕事ではない。経営の意思決定と現場の協力が要る以上、社内で共有できる形に書き出しておくことが先決になる。
この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
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