鹿児島県の企業が送るスカウト文面｜返信が来る書き方と落とし穴

学生は会社を知らないのではなく、そもそも選択肢として認識していない。認識されていない状態から始める以上、こちらから名指しで声をかける手段が要る。

読まれるかどうかは冒頭3行で決まる

学生は一日に複数の企業からオファーを受け取る。そのなかで読まれるのは、冒頭で「これは自分に向けて書かれた文章だ」と分かるものだけである。会社紹介から始まる文面は、その時点で読み飛ばされる。

プロフィールのどこを見て送ったのかを、本人の書いた語句を引用する形で示す。ゼミの研究テーマ、学生時代に取り組んだこと、志望する職種。一つ拾うだけで、定型文ではないと伝わる。

鹿児島県の会社であることをどう書くか

勤務地を「鹿児島県」とだけ書くと、学生はそれを自分の生活として想像できない。鹿児島市なのか霧島なのか、通勤はどうなるのか、そこまで書いて初めて条件として機能する。

畜産や食品・焼酎といった地域の産業と自社の関係を一文で書けると、なぜこの土地でこの事業をやっているのかが伝わる。学生が最も知りたいのは、実はここである。

同じ打ち手でも、業種と地域が変われば効き方が変わる。うまくいかなかったときに手法のせいにする前に、前提が自社と合っていたかを見直したい。

書いてはいけないこと

「あなたのような優秀な方に」「ぜひ一度お話を」といった、誰にでも当てはまる言い回しは逆効果になる。個別に選んで送っているという前提そのものを疑わせてしまう。

長さも問題になる。画面をスクロールしないと終わらない文面は、それだけで読まれない。要点を3ブロックに収めて、詳細は会社の採用ページに送る構成が扱いやすい。

次の行動を一つに絞る

依頼は一つだけにする。複数並べた瞬間、学生はどれから手をつけるかを考える段階で読むのをやめる。

新卒のスカウトであれば、最初の一歩は「15分のオンライン面談」に絞るのが扱いやすい。学生側の心理的な負担が軽く、会社側も見極めに入れる。

文面を直す順番

反応が悪いときに全部を書き換えると、何が効いたのか分からなくなる。次の順番で一つずつ直したい。

• 件名（開封されない場合）
• 冒頭3行の個別化（開封されるが読み進められない場合）
• 仕事内容の具体性（読まれるが返信がない場合）
• 次の行動の軽さ（返信はあるが面談に至らない場合）

鹿児島県の採用を考えるときの基礎データ

鹿児島県の主な産業は畜産、食品・焼酎、電子部品、観光である。企業の集積は鹿児島市と霧島に偏りやすく、鹿屋・薩摩川内に拠点を置く会社ほど、通勤と住まいの条件を先に示さないと比較の土俵に乗りにくい。

県内の主な高等教育機関としては鹿児島大学、鹿児島国際大学が挙げられる。学校経由の接点はここが起点になるが、それだけでは県外に進学した鹿児島出身の学生には届かない。両者は別の対象として設計したい。

九州・沖縄という括りで見ると、鹿児島の企業が比較される相手は三つに分かれる。九州・沖縄の同業、鹿児島市に拠点を持つ企業、そして学生が進学先で接している都市部の企業である。どれと比べられているかで、出すべき条件が変わる。

よくある誤解

「知名度がないから採用できない」という説明も、そこで止めると打ち手が出てこない。知らない会社であることは、個別に声をかければ解消できる。問題は、知った後に志望度が上がる材料が用意されていないことのほうである。

「まず露出を増やす」という発想も、順番として逆になりやすい。誰に向けた募集なのかが決まっていない状態で露出だけを増やすと、応募の対応に担当者の時間が奪われ、本当に採りたい層に時間を使えなくなる。

「面接は人柄を見る場」という言い方も、そのままでは評価がぶれる。人柄という言葉が指すものは面接官ごとに違うので、実在する社員から逆算して行動で書いておく必要がある。

自社に当てはめて考える

ここからは自社の話になる。社内で答えが揃わない項目があれば、そこが手をつける場所だと考えてよい。

• 鹿児島県のどの生活圏の学生を対象にするかが決まっているかどうか
• 募集要項に勤務地が市区町村まで書かれているかどうか
• 接点の経路ごとに昨年の実績人数を出せるかどうか
• 応募から一次面接までの日数が決まっているかどうか

一度埋めたら終わりではない。翌年の採用が始まる前にもう一度見直すと、前提が変わっている箇所が見つかる。

よくある質問

Q. 社長が最終面接に出ますが、それで十分でしょうか。

経営者と直接話せることは中小企業の強みですが、最終面接だけに出ると「確認の場」になってしまいます。志望度は選考の前半で動くので、可能なら早い段階で一度顔を出すほうが効果は大きくなります。

Q. 採用にかけられる予算がほとんどありません。

予算をかけずにできることを先に済ませたいところです。募集要項に勤務地と仕事内容を具体的に書く、応募から面接までの日数を短くする、辞退理由を記録する。この3つはどれも費用がかかりません。

Q. 保護者への説明まで必要ですか。

地方の新卒採用では、保護者の理解が結果を左右することがあります。会社案内を学生本人にしか渡していないなら、そこに伸びしろがあります。所在地・事業内容・雇用条件が第三者にも分かる形の資料を1枚用意しておくだけでも違います。

あわせて読みたい

• 佐賀県の新卒採用｜鳥栖は九州の物流結節点で、福岡の採用市場とほぼ一体になっている。
• 長崎県の新卒採用｜造船を中心とした重工業の歴史があり、技術職の層は厚い。
• 沖縄県の新卒採用｜若年人口の比率が高く、県内就職を望む学生が多い珍しい県。
• 人事1人の採用体制｜一人で回す前提なら、手法を増やすより捨てる判断のほうが重要になる。
• 多様な人材の受け入れ｜新卒だけで人員計画を組めない地域では、対象を広げる判断が現実的になる。
• スカウトの年間スケジュール｜学生が動く時期と企業が動きたい時期はずれている。

この記事のまとめ

今年の採用で分かったことを、来年の担当者が読める形にして残す。これをやっている会社とやっていない会社の差は、3年も経てば埋めがたいものになる。

この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
株式会社エージェントベスト／有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ-316964