香川県の企業が送るスカウト文面｜返信が来る書き方と落とし穴
学生は会社を知らないのではなく、そもそも選択肢として認識していない。認識されていない状態から始める以上、こちらから名指しで声をかける手段が要る。
読まれるかどうかは冒頭3行で決まる
学生は一日に複数の企業からオファーを受け取る。そのなかで読まれるのは、冒頭で「これは自分に向けて書かれた文章だ」と分かるものだけである。会社紹介から始まる文面は、その時点で読み飛ばされる。
相手の文章から一か所だけ引けばよい。研究テーマでも、力を入れた活動でも構わない。引用が一つあるだけで、使い回しの文面とは読まれ方が変わる。
香川県の会社であることをどう書くか
香川県の企業がスカウトを送る場合、地域の情報は「制約」ではなく「条件の一部」として書きたい。隠すと後で辞退の理由になり、先に出せば対象が絞られるぶん返信の質が上がる。
冷凍食品や機械といった地域の産業と自社の関係を一文で書けると、なぜこの土地でこの事業をやっているのかが伝わる。学生が最も知りたいのは、実はここである。
同じ打ち手でも、業種と地域が変われば効き方が変わる。うまくいかなかったときに手法のせいにする前に、前提が自社と合っていたかを見直したい。
書いてはいけないこと
「あなたのような優秀な方に」「ぜひ一度お話を」といった、誰にでも当てはまる表現は逆効果になる。個別に送っているという前提そのものを疑わせてしまう。
長さも障害になる。画面をスクロールしないと終わらない文面は、それだけで読まれない。要点は3ブロックに収め、詳しい話は採用ページに送る構成が扱いやすい。
次の行動を一つに絞る
依頼は一つだけにする。複数並べた瞬間、学生はどれから手をつけるかを考える段階で読むのをやめる。
新卒のスカウトであれば、最初の一歩は「15分のオンライン面談」に絞るのが扱いやすい。学生側の心理的な負担が軽く、会社側も見極めに入れる。
文面を直す順番
反応が鈍いときに全部を書き換えると、何が効いたのか分からなくなる。次の順番で一か所ずつ直したい。
- 件名（開封されない場合）
- 冒頭3行の個別化（開封されるが読み進められない場合）
- 仕事内容の具体性（読まれるが返信がない場合）
- 次の行動の軽さ（返信はあるが面談に至らない場合）
香川県の採用を考えるときの基礎データ
香川県の主な産業は冷凍食品、機械、造船、金融である。企業の集積は高松市と丸亀に偏りやすく、坂出に拠点を置く会社ほど、通勤と住まいの条件を先に示さないと比較の土俵に乗りにくい。
県内の主な高等教育機関としては香川大学、四国学院大学が挙げられる。学校経由の接点はここが起点になるが、それだけでは県外に進学した香川出身の学生には届かない。両者は別の対象として設計したい。
四国という括りで見ると、香川の企業が比較される相手は三つに分かれる。四国の同業、高松市に拠点を持つ企業、そして学生が進学先で接している都市部の企業である。どれと比べられているかで、出すべき条件が変わる。
よくある誤解
「まず露出を増やす」という発想も、順番として逆になりやすい。誰に向けた募集なのかが決まっていない状態で露出だけを増やすと、応募の対応に担当者の時間が奪われ、本当に採りたい層に時間を使えなくなる。
「学生は都会に出たがる」と決めつけるのも危うい。香川県での勤務を希望している学生は実際に存在するが、その層は地元の説明会にも求人媒体にも接していないことが多い。見つけられないことと、いないことは別である。
「面接は人柄を見る場」という言い方も、そのままでは評価がぶれる。人柄という言葉が指すものは面接官ごとに違うので、実在する社員から逆算して行動で書いておく必要がある。
自社に当てはめて考える
ここまでの内容を自社に当てはめるとき、確認しておきたいのは次の点である。答えられない項目が、そのまま次に手をつける場所になる。
- 香川県のどの生活圏の学生を対象にするかが決まっているかどうか
- 募集要項に勤務地が市区町村まで書かれているかどうか
- 接点の経路ごとに昨年の実績人数を出せるかどうか
- 応募から一次面接までの日数が決まっているかどうか
項目を埋めた結果は記録に残しておく。翌年の担当者が同じところから考え直さずに済むのは、この記録があるかどうかで決まる。
よくある質問
Q. オンラインでの選考だけで内定を出してもよいのでしょうか。
対面の機会をどこかに一度は入れたほうが、入社後のずれは減ります。ただし香川県の企業が県外の学生を対象にする場合、最初から対面を求めると接点そのものが作れません。序盤はオンラインで完結させ、終盤で一度来てもらう（交通費の扱いを先に明示する）という順番が現実的です。
Q. 学生から見た自社の魅力が分かりません。
社内で当たり前になっていることほど、外から見ると特徴になります。冷凍食品や機械に関わる仕事であれば、自社の製品やサービスが最終的に誰の手に届いているかを説明できるだけでも、学生の見方は変わります。社員に「この仕事で面白いと思った瞬間」を聞くところから始めるのが早道です。
Q. 保護者への説明まで必要ですか。
地方の新卒採用では、保護者の理解が結果を左右することがあります。会社案内を学生本人にしか渡していないなら、そこに伸びしろがあります。所在地・事業内容・雇用条件が第三者にも分かる形の資料を1枚用意しておくだけでも違います。
あわせて読みたい
- 徳島県の新卒採用｜医薬品とLEDという世界水準の産業がある一方、県内大学の数が少なく母集団が限られる。
- 愛媛県の新卒採用｜今治のタオルと造船、東予の化学・紙という産地型の産業が強く、企業単位ではなく産地として知られている。
- 高知県の新卒採用｜人口減少が早くから進み、県内の新卒だけで採用計画を埋めるのは現実的でない地域。
- 知名度に頼らない採用｜知名度は採用の前提条件ではない。
- 親の理解（オヤカク）｜地方の新卒採用では、保護者の理解が結果を左右する。
- 女性の採用・定着｜制度の有無より、実際に働き続けている先輩がいるかどうかが見られている。
この記事のまとめ
うまくいっている会社が特別なことをしているとは限らない。当たり前のことを、学生から見て分かる形で言語化できているかどうかの差であることが多い。
この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
株式会社エージェントベスト／有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ-316964