住宅手当・社宅・寮｜中小企業は絞って深くやる
人手が足りないから採用する、という順番で動くと、必ず急いで決めることになる。急いだ採用は入社後にずれが出やすく、翌年また同じことを繰り返す。
手を広げるほど成果が落ちる
採用に割ける時間が月に数時間しかない会社では、住宅手当・社宅・寮のためにやることを増やすほど、どれも中途半端になる。
増やす前に、減らす判断をしたい。前年に一人も採れなかった手法は、条件が変わらない限り今年も同じである。
中小企業が有利な部分もある
規模が小さいことは不利ばかりではない。決めたことがすぐ実行に移せる、現場と人事の距離が近い、経営者が直接判断できる。これらは大手が持てない条件である。
地方採用では住まいの条件が志望度を直接動かす。家賃補助の有無と金額を先に出すだけで、県外学生の反応が変わる。
ここで挙げたやり方が合わない会社もある。人員体制と採用人数によって現実的な打ち手は変わるので、そのまま当てはめずに翻訳して読んでいただきたい。
現実的な進め方
住宅手当・社宅・寮に取り組むなら、完成形を目指さずに最小限の形で始めて、動かしながら直すほうが早い。準備に時間をかけるほど、着手が遅れる。
具体的には、勤務地周辺の家賃相場を示せるかどうかというところから始めると、費用をかけずに着手できる。
外に出せる部分を見極める
判断は自社に残し、手を動かす部分は外に出すという切り分けができる。どこまでを外に出せるかを先に整理しておきたい。
当社はOfferBoxの運用代行を完全成果報酬型で提供している。入社の承諾に至るまで費用は発生しないため、固定費を増やさずに手法を一つ増やせる形になっている。
住宅手当・社宅・寮を自社の言葉にする
地方採用では住まいの条件が志望度を直接動かす。家賃補助の有無と金額を先に出すだけで、県外学生の反応が変わる。
自社の話に落とすときは、住宅支援の金額と対象条件が明記されている、勤務地周辺の家賃相場を示せる、この二つから確認するのが早い。ここが曖昧なままだと、どの手法を選んでも判断の基準が作れない。
あわせて、車が必要かどうかを先に伝えているも見ておきたい。ここは後回しにされやすいが、翌年に同じ議論を繰り返すかどうかの分かれ目になる。
よくある誤解
「数字で管理するのは大企業の話」というのも誤解である。記録するのは複雑な指標ではなく、手法ごとに何人採れたかという単純な数字でよい。これがないと、翌年また同じところから考え直すことになる。
「住宅手当・社宅・寮は人事の仕事」という切り分けも、中小企業では機能しにくい。配属先の上長が何を任せたいかを言語化していないと、判断の基準が作れない。
「まず情報収集から」という進め方も、度が過ぎると着手が遅れる。決めるべきことを仮で置いて動かしたほうが、分かることは多い。
自社に当てはめて考える
ここからは自社の話になる。社内で答えが揃わない項目があれば、そこが手をつける場所だと考えてよい。
- 住宅支援の金額と対象条件が明記されているかどうか
- 勤務地周辺の家賃相場を示せるかどうか
- 車が必要かどうかを先に伝えているかどうか
- 引越費用の負担範囲が決まっているかどうか
答えが人によって違う項目があれば、それ自体が発見である。社内で認識が揃っていないまま選考を進めると、面接官ごとに評価がぶれる。
よくある質問
Q. 成果が出ているかどうかの判断がつきません。
短期で成果を測るのは難しいので、まずは実行量を見ます。決めた量を実行できているかどうかは、その週のうちに判断できます。成果は年度をまたいで効いてくるものが多く、数週間で見切ると効いているものを途中でやめてしまいます。
Q. 経営層に何を報告すればいいですか。
人数の進捗だけでなく、どの段階で学生が離れているかを示すと判断が速くなります。数字が揃っていないうちは、辞退理由をそのまま並べるだけでも十分に材料になります。
Q. 取り組んでも社内が変わりません。
採用担当だけで抱えている可能性があります。配属先の上長を巻き込んで、どんな人を何人受け入れるかを一緒に決めるところからやり直すと、協力も得やすくなります。
あわせて読みたい
- 母集団形成｜母集団は「多く集める」ものではなく「対象を決めてから集める」もの。
- 初任給・給与設計｜初任給は相場との比較で見られるが、学生が本当に気にしているのは3年後の見通し。
- オンライン面接・Web説明会｜オンラインは移動時間の制約を外すため、地方企業にとっては県外学生に会える手段になる。
- 高専・工業高校からの採用｜技術系の人材を確保する上で、地方企業にとって最も現実的なルートのひとつ。
- テレワーク・二拠点勤務｜地方企業がリモートを部分的にでも認められると、対象にできる学生の範囲が一気に広がる。
- 地方と都市の賃金差｜額面ではなく可処分所得と生活コストで比べれば、見え方は変わる。
この記事のまとめ
採用の巧拙は、特別な施策ではなく前提の置き方で決まる。前提を書き出して社内で見せ合うだけでも、噛み合っていない部分が見えてくる。
この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
株式会社エージェントベスト／有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ-316964