高卒採用｜工数と費用、どこまでやるかの線引き
採用に割ける人手が限られている会社ほど、手広くやるほど成果が落ちる。絞ったうえで深くやるという判断が、結果的にいちばん現実的な打ち手になる。
費用より工数のほうが問題になる
高卒採用に取り組むとき、費用が障害になることは意外に少ない。止まる理由の大半は、担当者の時間が確保できないことである。
高卒採用は学校を通した独自のルールで動く。大卒採用と同じ感覚で進めると、そもそも土俵に上がれない。
工数を数えてみる
月に何時間かかるかを、着手前に見積もっておきたい。見積もらずに始めると、他の業務と衝突したときに真っ先に止まる。
見積もるときは、求人票の提出時期に間に合う体制があるかどうかという作業にかかる時間を実際に計ってみるとよい。想定の倍かかることは珍しくない。
なお、制度やサービスの仕様は変わる。この記事の内容は考え方の部分を中心にしているが、具体的な手続きは必ず一次情報で確認してほしい。
費用の考え方
費用は、かけた額ではなく採用1人あたりに直して見る。媒体費や外注費だけでなく、担当者の人件費と、早期離職した場合の再採用まで含めて初めて実態になる。
前払いの費用は、結果が出なかった年にそのまま損失になる。数名規模の採用では、この当たり外れが読めないことが問題になる。
外に出すという選択
判断は自社に残し、手を動かす部分を外に出すという切り分けができる。工数が理由で止まるくらいなら、早めに外に出したほうが結果は出る。
当社のOfferBox運用代行は完全成果報酬型で、費用が発生するのは入社の承諾に至ったときだけである。固定費を増やさずに手法を一つ足せる形にしている。
高卒採用を自社の言葉にする
高卒採用は学校を通した独自のルールで動く。大卒採用と同じ感覚で進めると、そもそも土俵に上がれない。
自社の話に落とすときは、学校を通した採用の手続きと時期を把握している、求人票の提出時期に間に合う体制がある、この二つから確認するのが早い。ここが曖昧なままだと、どの手法を選んでも判断の基準が作れない。
あわせて、高校生にも分かる言葉で仕事を説明できているも見ておきたい。ここは後回しにされやすいが、翌年に同じ議論を繰り返すかどうかの分かれ目になる。
よくある誤解
「他社がやっているから」という理由で施策を増やすのは避けたい。工数が分散してどれも中途半端になるほうが、採用にとっては痛手になる。増やすなら、何かをやめる判断をセットにする。
「成果が出るまで続けるべき」という考え方も、無条件には正しくない。合わないものを続けるより、合わないと分かった段階で早く手を引くほうが、結果的に採用人数は増える。
「採用がうまくいかないのは予算がないから」という説明も、確かめる価値がある。予算をかけずにできること（募集要項の書き直し、選考スピードの改善、辞退理由の記録）を先に済ませてから判断したい。
自社に当てはめて考える
記事の内容をそのまま持ち込む必要はない。自社の条件に照らして、次の項目のうちどれが欠けているかを確認するところから始めたい。
- 学校を通した採用の手続きと時期を把握しているかどうか
- 求人票の提出時期に間に合う体制があるかどうか
- 高校生にも分かる言葉で仕事を説明できているかどうか
- 入社後の育成計画が大卒とは別に用意されているかどうか
答えが人によって違う項目があれば、それ自体が発見である。社内で認識が揃っていないまま選考を進めると、面接官ごとに評価がぶれる。
よくある質問
Q. 成果が出ているかどうかの判断がつきません。
短期で成果を測るのは難しいので、まずは実行量を見ます。決めた量を実行できているかどうかは、その週のうちに判断できます。成果は年度をまたいで効いてくるものが多く、数週間で見切ると効いているものを途中でやめてしまいます。
Q. 小さく始めるとして、どこまで小さくていいですか。
1週間で終わる規模まで落として構いません。やってみて分かることのほうが多く、準備に時間をかけるほど着手が遅れます。小さく始めて、続けられる量を確かめてから広げるのが安全です。
Q. 取り組んでも社内が変わりません。
採用担当だけで抱えている可能性があります。配属先の上長を巻き込んで、どんな人を何人受け入れるかを一緒に決めるところからやり直すと、協力も得やすくなります。
あわせて読みたい
- 選考フローの設計｜選考が長い会社は、それだけで辞退される。
- 初任給・給与設計｜初任給は相場との比較で見られるが、学生が本当に気にしているのは3年後の見通し。
- 親の理解（オヤカク）｜地方の新卒採用では、保護者の理解が結果を左右する。
- スカウトのターゲット設計｜検索条件を広げると送信数は稼げるが返信率が落ちる。
- 開封率・返信率の改善｜開封されない原因と、開封されたのに返信がない原因はまったく別。
- スカウト運用の内製と外注｜内製か外注かは費用ではなく、継続できるかどうかで決めるべき。
この記事のまとめ
うまくいっている会社が特別なことをしているとは限らない。当たり前のことを、学生から見て分かる形で言語化できているかどうかの差であることが多い。
この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
株式会社エージェントベスト／有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ-316964