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長野県の企業がOfferBoxを使うなら|運用の勘所と代行という選択肢

同じ募集要項を数年使い続けている会社は少なくない。市場も学生の関心も動いているのに、伝える内容だけが止まっていれば、反応が落ちるのは当然である。

OfferBoxが地方企業に向いている理由

OfferBoxは、学生が自分のプロフィールを登録し、それを見た企業がオファーを送る形式のサービスである。企業の側から探しに行けるため、知名度に頼らずに接点を作れる。

甲信越・北陸の企業が県外の学生と接点を持とうとすると、従来は移動の負担がついて回った。プロフィールを見て声をかける形なら、その負担が最初の接点からは消える。

登録しただけでは何も起きない

導入したものの成果が出ないという相談の大半は、送信そのものが止まっているケースである。プロフィールを読み、条件に合う学生を選び、個別に文面を書くという作業には時間がかかる。

運用量は、意欲ではなく確保できる時間から逆算する。半年続いた少量の運用は、3週間で止まった大量の運用に必ず勝つ。

ここでの話は、あくまで判断の材料である。最終的にどうするかは、自社が確保できる人手と予算のなかで決めることになる。

ターゲットの絞り方

広げるか絞るかは、運用のたびに判断が要るところである。広げれば数は出るが反応が落ち、絞れば反応は上がるが対象が尽きる。

長野県の企業であれば、まず「長野または甲信越・北陸での勤務を希望している層」と「長野出身で県外に在籍している層」の二つに分けて、それぞれ別の文面を用意するのが扱いやすい。

自社でやるか、任せるか

続けられるかどうかは、担当者のやる気ではなく確保できる時間で決まる。兼任の担当者が月に数時間しか取れないなら、自社だけで回すのは現実的でない。

当社は、OfferBoxの運用代行を完全成果報酬型で提供している。ターゲットの設計から文面作成、送信、日程調整までを代行し、費用が発生するのは入社の承諾に至ったときだけである。始める段階での持ち出しが無いため、長野県の中小企業でも判断しやすい形にしている。

判断の前に確認したいこと

代行を検討する場合も、次の点は自社で決めておく必要がある。ここが決まっていないと、誰がやっても成果は出ない。

  • 採用したい人数と、配属する部署・職種
  • 勤務地(市区町村まで)と、転勤の有無
  • 初任給と、主な手当の金額
  • 面談に出られる社員と、対応できる曜日・時間帯
  • 内定を出す判断を、誰がするか

長野県の採用を考えるときの基礎データ

長野県の主な産業は精密機械、電子部品、食品、観光である。企業の集積は長野市と松本に偏りやすく、上田・飯田に拠点を置く会社ほど、通勤と住まいの条件を先に示さないと比較の土俵に乗りにくい。

県内の主な高等教育機関としては信州大学、長野県立大学が挙げられる。学校経由の接点はここが起点になるが、それだけでは県外に進学した長野出身の学生には届かない。両者は別の対象として設計したい。

甲信越・北陸という括りで見ると、長野の企業が比較される相手は三つに分かれる。甲信越・北陸の同業、長野市に拠点を持つ企業、そして学生が進学先で接している都市部の企業である。どれと比べられているかで、出すべき条件が変わる。

よくある誤解

「知名度がないから採用できない」という説明も、そこで止めると打ち手が出てこない。知らない会社であることは、個別に声をかければ解消できる。問題は、知った後に志望度が上がる材料が用意されていないことのほうである。

「合同説明会に出れば知ってもらえる」という期待も、実際には裏切られやすい。ブースに座って待つ形では、知名度のある企業に人が流れる。出展するなら、事前の告知と事後の個別連絡まで含めて設計しないと投資が回収できない。

「選考は丁寧にやるほどよい」というのも一面的である。回数が多く期間が長い選考は、それ自体が辞退の理由になる。各段階で何を判断するかを決めれば、回数は自然と適正になる。

自社に当てはめて考える

記事の内容をそのまま持ち込む必要はない。自社の条件に照らして、次の項目のうちどれが欠けているかを確認するところから始めたい。

  • 長野県のどの生活圏の学生を対象にするかが決まっているかどうか
  • 募集要項に勤務地が市区町村まで書かれているかどうか
  • 接点の経路ごとに昨年の実績人数を出せるかどうか
  • 応募から一次面接までの日数が決まっているかどうか

埋まっていない項目が多いときほど、全部を一度に片づけたくなる。しかし同時に動かすと、どれが効いたのか分からなくなる。一つずつ変えたい。

よくある質問

Q. 県内の学生だけでは母集団が足りません。どうすればいいですか。

長野県に限らず、県内在住の学生だけで計画を埋めようとすると早い段階で頭打ちになります。進学で県外に出た長野出身の学生を対象に含めると、母数は大きく変わります。ただしこの層は地元の説明会にも求人媒体にも接していないため、こちらから探しに行ける手段がないと接点が作れません。

Q. 勤務地はどこまで具体的に書くべきですか。

市区町村までは必ず書きます。長野・松本・上田のどこなのかで通勤も住まいもまったく変わるため、都道府県名だけでは学生が自分の毎日を想像できません。あわせて通勤手段(車が必要かどうか)と、複数拠点がある場合は配属の可能性がある拠点をすべて挙げておくと、終盤での辞退が減ります。

Q. 採用の専任がいません。何から手をつけるべきですか。

手法を増やすより、やらないことを決めるほうが先です。昨年それで何人採れたかを手法ごとに数えて、ゼロだった手法は今年やらないと決める。空いた時間を残した手法に集中させるほうが、結果的に採用人数は増えます。

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この記事のまとめ

採用の巧拙は、特別な施策ではなく前提の置き方で決まる。前提を書き出して社内で見せ合うだけでも、噛み合っていない部分が見えてくる。

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この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
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