群馬県の新卒採用計画の立て方|人数の前に決めること
求人を出せば応募が来た時代の設計のまま、媒体だけを増やしている会社は多い。工数は増えるのに結果が変わらないのは、やり方ではなく前提が古いためである。
人数の前に、配属と役割を決める
「来年は3名」とだけ決めて動き出す会社は多い。しかし、どの部署に配属し、何を任せるかが決まっていないと、求める人物像も決まらず、面接での判断もぶれる。
受け入れる部署の責任者と一緒に作ると、任せる仕事の記述が具体になる。人事だけで固めた計画は、面接への協力の段階でつまずく。
逆算してスケジュールを引く
起点は入社日である。そこから内定・選考開始・接点づくりの時期を順に遡って置くと、今月やるべきことが決まる。
群馬県の企業の場合、県外の学生を対象に含めるかどうかでスケジュールが変わる。県外に出た群馬出身者に接触するなら、帰省の時期を意識した設計が要る。
ただし、これは一般的な傾向であって、自社の業種・地域・過去の採用実績によって最適解は変わる。数字を持っている会社は、必ず自社の実績を優先して判断してほしい。
手法ごとに目標を割り振る
欲しい承諾者数から遡って、各段階の必要人数を計算する。昨年の通過率を当てはめれば、集めるべき母集団の規模が出てくる。
数字を置いたら、手法ごとに何人ずつ担当させるかを決める。群馬県の企業なら、学校経由・イベント・スカウトの3経路に割り振る形が組みやすい。
途中で見直す前提にする
計画は当たらない。重要なのは、ずれたときに気づけるかどうかである。四半期ごとに、母集団の数と選考の進捗を確認する場を先に設定しておきたい。
不足に気づく時期が早いほど、打てる手は多い。年度の終わりに判明しても、できるのは翌年の反省だけである。
計画に入れておく項目
採用計画として最低限まとめておきたいのは次の項目である。
- 採用人数と、配属先・任せる役割
- 入社時期から逆算したスケジュール
- 各段階の目標人数(母集団・応募・面接・内定・承諾)
- 使う手法と、手法ごとの目標人数
- 予算と、担当者が確保できる時間
- 進捗を確認する時期と、そのときの判断基準
群馬県の採用を考えるときの基礎データ
群馬県の主な産業は輸送用機械、食品、物流、機械である。企業の集積は前橋市と高崎に偏りやすく、太田・伊勢崎に拠点を置く会社ほど、通勤と住まいの条件を先に示さないと比較の土俵に乗りにくい。
県内の主な高等教育機関としては群馬大学、高崎経済大学が挙げられる。学校経由の接点はここが起点になるが、それだけでは県外に進学した群馬出身の学生には届かない。両者は別の対象として設計したい。
関東という括りで見ると、群馬の企業が比較される相手は三つに分かれる。関東の同業、前橋市に拠点を持つ企業、そして学生が進学先で接している都市部の企業である。どれと比べられているかで、出すべき条件が変わる。
よくある誤解
「地方だから条件で負ける」というのも、半分しか当たっていない。額面では確かに都市部が上回ることが多いが、通勤時間と住居費まで含めた比較にすれば話は変わる。ただし、その計算を学生が自分ですることはない。群馬県で働いた場合の数字を、会社の側で用意する必要がある。
「学生は都会に出たがる」と決めつけるのも危うい。群馬県での勤務を希望している学生は実際に存在するが、その層は地元の説明会にも求人媒体にも接していないことが多い。見つけられないことと、いないことは別である。
「Uターンは本人が決めることだから会社にできることはない」というのも早い。戻るかどうかの判断材料は、住まい・通勤・家族との距離といった仕事の外側にあり、そこは会社が提示できる。
自社に当てはめて考える
ここまでの内容を自社に当てはめるとき、確認しておきたいのは次の点である。答えられない項目が、そのまま次に手をつける場所になる。
- 群馬県のどの生活圏の学生を対象にするかが決まっているかどうか
- 募集要項に勤務地が市区町村まで書かれているかどうか
- 接点の経路ごとに昨年の実績人数を出せるかどうか
- 応募から一次面接までの日数が決まっているかどうか
一つ選んだら、次の採用シーズンが始まる前に片づけておきたい。始まってからでは、日々の対応に追われて手をつけられなくなる。
よくある質問
Q. 県内の学生だけでは母集団が足りません。どうすればいいですか。
群馬県に限らず、県内在住の学生だけで計画を埋めようとすると早い段階で頭打ちになります。進学で県外に出た群馬出身の学生を対象に含めると、母数は大きく変わります。ただしこの層は地元の説明会にも求人媒体にも接していないため、こちらから探しに行ける手段がないと接点が作れません。
Q. 何月から動き出せばいいですか。
入社時期から逆算して、内定を出したい時期、選考を始める時期、接点を作り始める時期を置いていくのが基本です。大手と同じ時期に並ぶと比較で不利になるため、前倒しするか、逆に夏以降に動く層を狙うか、意図を持って時期をずらしたいところです。
Q. 社長が最終面接に出ますが、それで十分でしょうか。
経営者と直接話せることは中小企業の強みですが、最終面接だけに出ると「確認の場」になってしまいます。志望度は選考の前半で動くので、可能なら早い段階で一度顔を出すほうが効果は大きくなります。
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この記事のまとめ
今年の採用で分かったことを、来年の担当者が読める形にして残す。これをやっている会社とやっていない会社の差は、3年も経てば埋めがたいものになる。
この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
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